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无纸化会议系统是一个独立的系统，系统包括系统管理员后台、会议管理员后台及智能终端，具体功能解说如下：

一、系统管理员后台模块

1. 登录首页

后台管理系统入口，对系统管理员的身份进行验证；

2.会议室管理

新建会议室：新建会议室，然后绑定升降机终端或其他设备，支持修改，可以显示会议室当前状态，可对会议室添加备注；会议室合并：支持合并多个会议室，支持对合并的会议室进行分离；

3. 系统管理

联机状态：可查看、删除终端设备，参数包含桌牌编号，IP地址，联网状态，MAC地址，升降器上升命令，升降器下降命令；所有人员：支持一对一设置、支持人员信息批量导；账号管理：可添加会议管理员账号，密码，分配会议室管理权限；

二、会议管理员后台模块

1. 会议列表

新建会议，选择会议模式（普通会议，例会模式，保密会议和政府会议），设置同步功能（屏幕广播，异步浏览，同屏申请，分组同屏），选择会议功能（视频同步，会议议程，议程纪要，会议信息，临时文件，U盘导入，会议投票，会议交流，会议服务，电子白板，我的电脑，网页浏览，返回桌面，侯会通知，原文批注等功能），添加主持人，设置会议开始时间结束时间；支持修改，每次修改后客户端实时变化；支持参数设置，会议状态开启，编辑状态，删除，或强制启用；同时只支持1场会议进行开启或编辑；

2. 终端控制

（主机控制）支持针对主机的开机、关机命令；（升降器控制）支持通过RS232或RS485控制升降器的升降；（编码器控制）支持针对编码器进行开机或关机；功能模块是根据会议需要显示，功能根据权限分主席控制系统和非主席会议系统；如果本次会议不需要其他功能模块，终端变会自动屏蔽显示；模块具备可选择性；

3. 默认人员

用于例会模式下的默认人员；

4. 分组标签

新建标签用于人名，铭牌界面设置、欢迎界面设置、议程文件查看权限、投票权限设置关联；

5. 人员管理

支持新增，删除、从常用人员数据库导入、从文件（表格，可下载模板）导入，支持数据和签到导出；设置内容包括人员姓名，职位，单位，欢迎词、标签、卡号（RFID卡号），签到统计；支持设置人员主席功能，广播权限和签到功能；

6. 铭牌特制

可针对不同标签人群或单独个人设置不同桌牌，可设置人员姓名、职位、单位等字体、颜色，大小、背景；桌牌支持异步显示，可以在副屏进行显示；可针对不同标签人群或单独个人设置不同欢迎词，设置欢迎词的内容包括字体、颜色、大小、背景；

7. 欢迎界面

可针对不同标签人群或单独个人设置不同欢迎词，设置欢迎词的内容包括字体、颜色、大小、背景；

8. 议题管理

投票模块开启情况下可在议程中关联投票，添加后在议程中可查看链接；针对添加的文件可设置查看权限，权限根据参会人员标签设置；每个议程可添加多个文件，每个文件可单独设置查看权限，被选择的人员才能在议程审议后查看；议程未审议前客户端不可查看，审议后客户端可以查看。设置本次会议议题，支持议题显示顺序排序功能。上传的会议文件系统不需要进行二次转换，及到所有会议终端不更改文件格式；

9. 会议纪要

用于展示会议重点，可上传本地文件，支持OFFICE格式或图音频，视频格式；

10. 临时文件

用于会议自定义添加文件，可上传本地文件，支持OFFICE格式或图片，音频，视频；

11. 投票设置

支持多选、单选，可自定义被选项，实名匿名，投票原因，标题，倒计时，开始和结束时间，重置；可编辑和删除、结束；结束后可查看统计数据，统计数据可导出，以统计图表进行展示，客户端可选择以图标或文字形式展示；未启用前客户端不能看到投票，启用后客户端开始投票，结束后客户端展示统计结果图。根据会议进程，主席机控制投票表决启动，等主席机启动投票后所有会议终端自动进入投票表决界面；

12. 模拟排位

支持设备和人员信息图片重叠，将设备与人员绑定，操作更明了；支持图片可更换；

13. 会议标语

支持会议展示标语图片更换和恢复默认；

14. 进程控制

控制欢迎页面，签到页面，投票界面，会议信息，号牌界面、会议标语、结束信号；支持显示会议标题、显示所有议题、显示进行议题、显示投票统计、显示签到统计；添加单个或多个视频上传；支持单选、多选会议收件人； 支持发送、接收信息的实时显示； 支持消息回复、公告发布；支持所有信息的记录存档；

15. 会后整理

（会议批注）支持当前会议批注查看，导出；（会议归档）支持对历史会议进行归档，归档内容包括参会人员，会议议题，会议议程，临时文件，会议纪要，投票，批注，可删除（二次确认）。

三、智能终端模块

1. 进入会议

客户端内容显示会议名称，参会人员名称，欢迎词；一键触控进入会议；点击进入会议自动完成会议签到（人员管理设置权限）；

2. 会议签到

参会人员电子签到，电子手写签名签到、登录一键签到等；

3. 电子白板

支持个人使用与交互使用； 支持更换画笔粗细、画笔颜色、擦除，查看保存等；支持多人同时共享在同一白板上书画；

4. 会议服务

为参会人员提供茶水，技术，纸张，笔等会场服务，会中呼叫信息实时传输到后台；

5. 会议交流

支持与会者之间实时交流，在线分享查看文档；

6. 实时批注

支持批注标明重点，现场批示，自动保存人员批注，实时记录会议内容

7. 网页浏览

浏览网页/可锁定首页；

8. 控制功能

具有主席机权限的参会会者会议终端会有控制功能模块；主持功能具备发起签到、议题控制、投票控制、信号控制、结束会议等控制权限；主席机支持多主席功能；具备启动议题功能；根据会议进程开启议题并自动分发文件到会议终端；根据会议进程启动投票表决，系统自动记录并上传到控制主机保存；具备控制会场信号管理功能，主席可以结束同屏画面，选择信号同步源，支持把任何会议终端画面广播到其他会议终端，或者只到大屏幕；具备切换外部信号同步到所有会议终端与大屏幕；外部信号包括矩阵 输出信号、远程视频信号、笔记本信号等各种信号源；具备视频同步功能；具有集中控制功能，欢迎页面，显示人名，进入议题，显示标语，退出标语等功能；具备强制同屏模式，当启动强制模式后其他会议终端只能观看唯一画面；具备结束会议、关闭系统功能。