公司动态

一、系统概述

PM860无纸化多媒体会议系统是一款覆盖会前、会中、会后全生命周期的会议服务和管理软件，是上海步频专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案。系统适用于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会议现场应用。无纸化多媒体会议系统提供先进完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化，保证会议正常、有序、安全地进行。可支持会议信息发布、会议签到、会议资料管理、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、文件收发等多种常见的会议功能，又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的数字化会议体验。

二、需求及趋势分析

1、会议的保密性需求强烈；

随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化多媒体会议系统具有多重加密协议保护，会议结束后，可彻底清除会议文件；每次系统重启后，系统都会回复到最初状态，全面保障数据安全。

2、追求高效办公，坚持绿色低碳理念；

在政府机关、科研机构和各企事业单位，每年各种会议的召开，均会消耗大量的纸张，印制等各种费用也较高，人力、物力、财力消耗巨大，不仅增加会议成本，而且办公的效率也很低下。通过无纸化多媒体会议，一方面可以“解放”单位内部参会人员，另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办公效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本节省时间，带来内部管理水平的升级，符合国家低碳、环保的理念。

3、智能化的会议系统成为市场需求的主流

会议系统的主要功能已实现了从人工到电子智能化的跨越，会议系统也已从最初的模拟系统发展到现在的全数字会议系统，通过集中的控制器，配合会议需要对话筒、音响、灯光、投影等设备进行便捷管理，实现对会场各类设备的智能化控制；通过统一的软件系统，实现对会议流程、信息发布、会务信息的统一管理，已成为客户需求的主流。数字会议系统因为其高保真度的语音、高清晰度的图像受到使用者的青睐，会议系统由模拟时代过渡到全面数字化时代。

三、系统优势